Foire aux Questions

Si vous souhaitez plus d’informations sur nos procédures de candidature et de gestion des subventions, vous pouvez consulter notre Foire aux Questions (FAQ) ci-dessous. Si vous n’avez pas trouvé la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter en utilisant le formulaire de contact en bas de page.

Sautez à:    Eligibilité  //  Déposer une candidature  //  Budget  //  Portail des Subventions  //  Gestion des subventions

Eligibilité

AmplifyChange encourage et reconnaît l’interconnexion des sociétés civiles à travers le monde. Nous souhaitons toutefois nous assurer que nous finançons des projets menés par des organisations locales, basées dans des pays à revenus faibles ou moyens, qui font partie intégrante de la communauté où elles agissent dans le but de faire progresser les DSSR. Ces groupes bénéficient d’opportunités moindres au sein des structures financières de développement mondial, ce qui limite leurs possibilités de mener à bien des programmes de plaidoyer. Les organisations candidates doivent :

  • être basées dans un pays éligible. Consultez la liste de pays éligibles figurant sous chaque type de subvention.
  • être en mesure de : définir une stratégie, lever des fonds, fixer leurs objectifs de résultats ou d’autres formes d’objectifs, définir une identité de marque et avoir une structure dirigeante pleinement indépendante et sans lien avec un pays à revenus élevés.

Les ONG internationales ne peuvent pas présenter de candidature en tant que cheffe de file d’un projet. Toutefois, une ONGI peut être présente en tant que partenaire dans le cadre d’une subvention pilotée par une organisation basée dans un pays éligible, si elle démontre la valeur et la pertinence de la plus-value qu’elle peut apporter.

AmplifyChange a pour vocation de financer le plaidoyer pour les DSSR. Nous ne finançons pas la prise en charge d’un service, consistant par exemple à acheter des fournitures sanitaires ou à financer des services liés aux DSSR, à moins que cette action ne contribue au plaidoyer et à soutenir les mouvements DSSR de façon substantielle et durable. Si vous tenez à inclure un service dans votre proposition, assurez-vous qu’il soit pleinement justifié vis-à-vis de vos objectifs de plaidoyer pour les DSSR.

Déposer une Candidature

Non, nous n’acceptons des candidatures que par le biais de notre Portail de Subventions.

Si vous recevez un message sur vos emails, les réseaux sociaux, ou WhatsApp qui vous demande d’envoyer des détails sensibles pour recevoir des fonds AmplifyChange, ne répondez pas au message. Veuillez envoyer un message à enquire@amplifychange.org dans les meilleurs délais pour que nous puissions vérifier si le message est légitime ou pas.

Pour plus d’infos sur la sécurité, merci de lire notre Note de sécurité ici.

Dès que possible ! Nous encourageons les usager·ère·s du Portail des Subventions à compléter leurs profils le plus tôt possible afin d’être prêt·e·s à candidater dès le lancement du prochain créneau. Cliquez ici pour en savoir plus sur la mise à jour des profils.

Non. Le Portail des Subventions vous permet de sauvegarder votre travail au fur et à mesure. Cependant, n’oubliez pas de cliquer régulièrement sur Sauvegarde. Le système ne le fera pas automatiquement, et notre équipe n’a aucun moyen de récupérer vos données perdues.

Toute organisation peut soumettre plusieurs candidatures en tant qu’organisation cheffe-de-file mais cela n’augmente pas ses chances d’être sélectionnée pour un financement. Il est possible qu’une organisation bénéficiant d’une subvention en tant que cheffe-de-file devienne aussi bénéficiaire d’une subvention en tant que participante à un projet porté par une autre organisation.

Il y a cinq thèmes prioritaires chez AmplifyChange et nous vous encourageons à agir sur autant que vous le désirez. Vous pouvez n’en choisir qu’un seul ou en combiner plusieurs. Nous soutenons aussi les organisations qui travaillent sur des problématiques transverses, tels que la justice climatique, la prise en compte du plaisir dans les interventions de santé sexuelle, ou la santé mentale en les articulant au sein des thèmes prioritaires. Pour en savoir plus sur nos thèmes prioritaires et autres thèmes, cliquez ici.

Il n’y a pas de limite au nombre de pays concernés. Les projets peuvent couvrir n’importe quel nombre de pays éligibles. C’est à vous d’estimer ce qui est de l’ordre du faisable.

Nous acceptons les candidatures présentées par un consortium, considérant que les membres sont des partenaires de mise en œuvre ou des partenaires en aval. Le nombre de membres du consortium n’est pas limité. Il appartiendra au/à la candidat·e porteur·euse du projet d’établir les contrats ou les protocoles d’accord qui lieront les divers·e·s partenaires.

Dans le cas d’un projet collaboratif entre plusieurs organisations, en fonction de la structure de votre projet, vous allez soit faire la redistribution des subventions aux organisations (subventions Partenariat uniquement), soit avoir des partenaires de mise en œuvre. Consultez notre Tutoriel ici pour comprendre comment AmplifyChange définit ces deux groupes.

En ce qui concerne nos subventions Opportunité et Renforcement, il vous est possible de présenter une candidature sans bilan comptable certifié. Dans ce cas, nous devrons pouvoir consulter d’autres types de documents financiers, tels qu’un rapport d’audit ou un compte de résultats. En ce qui concerne les subventions Réseau et Partenariat, les comptes financiers annuels certifiés sont obligatoires.

 Budget

Jusqu’à 40 % d’une subvention peut être consacré aux coûts du développement organisationnel et à améliorer votre efficacité. En améliorant la résilience d’une organisation, nous renforçons les mouvements sociaux qui plaideront plus efficacement pour les DSSR. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont d’autres organisations se sont renforcées en divers domaines grâce aux fonds AmplifyChange, consultez notre Manuel de Renforcement Organisationnel ici qui contient des conseils pratiques et des idées à suivre.

Oui ! AmplifyChange vous permet d’inclure dans votre budget les coûts directs et indirects. Pour en savoir plus sur ce que vous pouvez ou non inclure dans votre budget, consultez notre Tutoriel ici.

Vous pouvez également consulter des Tutoriels plus détaillés sur la budgétisation des coûts indirects ici et des coûts d’audit des ici.

Non. AmplifyChange n’autorise pas l’achat de véhicules, de terrains ou d’immobilisations avec ses subventions. Pour en savoir plus sur ce que vous pouvez ou non inclure dans votre budget, consultez notre Tutoriel ici.

Portail des Subventions

Pour vous inscrire, allez sur le Portail des Subventions d’AmplifyChange et cliquez sur le lien Inscrivez-vous. Il vous suffira de répondre au questionnaire. Pour plus d’instructions, cliquez sur notre tutoriel Comment s’inscrire sur le Portail des Subventions ici.

Si vous avez déjà un compte sur le Portail des Subventions, vous n’avez pas besoin de vous réinscrire pour chaque nouveau créneau de financement. Il vous suffit de vous connecter avec votre nom d’utilisateur (l’adresse email avec laquelle vous vous êtes inscrit·e·s) et votre mot de passe pour accéder aux cycles de subventions ouverts. Si vous avez besoin d’aide pour réinitialiser votre mot de passe, vous pouvez consulter ce guide.

L’authentification multifactorielle (AMF) sera requise pour le Portail des Subventions à partir du mercredi 17 janvier 2024. L’AMF ajoute un niveau de sécurité supplémentaire à votre compte en exigeant une deuxième forme de vérification en plus de votre mot de passe. Avec la mise en œuvre de l’AMF, vous serez invité à fournir un code unique en plus de vos identifiants de connexion habituels lorsque vous accéderez au Portail des Subventions. Vous devez activer une option MFA pour utiliser le Portail des Subventions.

Pour plus d’informations sur l’activation de l’AMF, veuillez consulter notre guide étape par étape ici.

Toute nouvelle inscription est vérifiée individuellement par notre équipe avant approbation. Nous nous efforçons de vérifier toutes les soumissions dans les 72 heures ouvrables ; toutefois, durant certains pics de fréquentation, tels qu’un créneau de financement, cela peut aller jusqu’à 5 jours ouvrables. Assurez-vous de vous inscrire le plus tôt possible pour ne pas passer à côté d’un créneau de candidature.

Si votre navigateur est équipé d’un bloqueur de pop-ups actif, cela empêche le téléchargement de documents à sauvegarder sur votre ordinateur. Vous devez fermer le bloqueur de pop-ups.

Notre Portail des Subventions tourne sur le système Fluxx. Tous les systèmes Fluxx sont optimisés pour Google Chrome. Afin d’obtenir le meilleur fonctionnement avec Fluxx, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur Google Chrome. Cela dit, d’autres navigateurs sont compatibles, tels que Internet Explorer versions 11 et 11+, Safari, Mozilla Firefox,  iOS 10.0+ pour iPhone/ iPad, et Android.

Gestion des subventions

Oui ! Une fois votre candidature retenue pour un financement, vous travaillerez conjointement avec votre Responsable des Subventions et des membres de l’équipe des Risques Fiduciaires à la remise à jour de vos objectifs prévisionnels, budget, indicateurs et résultats intermédiaires. Nous souhaitons ainsi nous assurer que les documents décrivant votre projet reflètent bien la réalité.

AmplifyChange permet un financement flexible des coûts de fonctionnement. N’hésitez pas à contacter le plus tôt possible votre Responsable des Subventions en cas d’évolution affectant votre capacité à réaliser vos activités selon votre plan de travail initial. Nous travaillerons ensemble à trouver comment adapter votre budget et vos activités au changement de situation.

Le Portail des Subventions AmplifyChange contient des orientations et des conseils relatifs à chaque étape du processus de gestion des subventions. Une fois connecté au Portail, vous trouverez dans la barre de navigation de gauche une section intitulée « Information ». Vous y trouverez toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer votre subvention, y compris les informations sur le processus précontractuel, l’audit préalable, les rapports, les paiements et les communications.

Cliquez ici pour voir où se trouvent ces orientations (indiquées en jaune).

Si vous avez une question spécifique concernant votre subvention, contactez votre Responsable de subventions.

Contactez-nous

Nous sommes ravis de rencontrer des organisations, des partenaires et des partisans des droits et de la santé sexuels et reproductifs qui partagent les mêmes idées. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre travail, n’hésitez pas à nous contacter.

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